Se você é um usuário do Outlook, uma das primeiras coisas que você provavelmente configurou é o servidor IMAP, para que você possa acessar seu e-mail onde quer que esteja. A vantagem de configurar isso é que sua conta de e-mail poderá estar disponível em praticamente qualquer computador, desde que haja uma conexão Wi-Fi e seu programa de e-mail seja permitido usar a Internet. No entanto, se você estiver usando um servidor Windows Mail, o IMAP pode não ser uma opção. Na verdade, o IMAP não está realmente disponível nos sistemas Windows, mas há alternativas disponíveis que permitirão que você faça o download do seu email no seu computador.
Um deles é o Windows Mail Server (MS MSG), que permite configurar suas configurações do servidor IMAP para que ele possa usar o IMAP para baixar seus e-mails. Uma coisa a notar, é que o MSG do MS só permitirá que você baixe e-mails que você baixou. Se você já abriu e ler o e-mail no seu computador, não será possível recebê-lo através do IMAP. Então você precisará salvar o email para a sua área de trabalho ou copiá-lo para outro local no seu computador antes de poder continuar. Você também precisará baixar arquivos POP do MS, que são usados pelo MS Outlook para enviar email.
Outra alternativa para acessar seu e-mail é gratuita do IMAP para Windows. Este programa é realmente projetado para fornecer o mesmo tipo de funcionalidade como MS Msg, mas custa algum dinheiro para baixar. O que oferece é funcionalidade semelhante como Outlook, mas não permite que você acesse e faça o download de seus e-mails quando você não tem conectividade com a Internet. Ele permite que você ler e enviar e-mail mesmo quando você não tiver uma conta de e-mail conectada ao seu computador. A grande coisa sobre este software é que é totalmente gratuito para baixar e ele vem com um teste gratuito que permite que você experimente e certifique-se de que ele atenda às suas necessidades antes de comprar.